Hvis alle siteringene i teksten kommer uformattert (de ser slik ut: {Nordmann, 2024 #53}), velger du "Update Citations and Bibliography" fra EndNote-menyen og siteringene blir formattert på nytt i henhold til stilen du har valgt. Hvis feilmeldingen "Select Matching Reference" dukker opp, sjekk fanen med informasjon om hvordan du håndterer dette.
Noen ganger kan du oppleve at nye siteringer som settes inn i teksten ikke blir formatert, og dermed ikke dukker opp i referanselista. Eksempel: {Nordmann, 2024 #53}. Årsaken til dette er at "Instant Formatting" i EndNote-menyen er satt til "Off". Vi er ikke sikre på hvorfor dette skjer noen ganger. Dette løser du slik:
1. Eksisterende kilder i teksten er normale (formaterte), men nye kilder settes inn uformaterte.
2. Sjekk status for "Instant formatting" i EndNote-menyen. Står denne på "Off", endrer du den til "On". EndNote vil nå formatere kilden og den vil dukke opp som normalt i referanselista.
Hvis alle siteringene i teksten er uformaterte og referanselista er helt borte, løser du dette ved å velge "Update Citations and Bibliography" fra EndNote-menyen.
Hensikten med "Instant Formatting"-menyen er at du kan velge å sette inn uformaterte siteringer kjapt i teksten, i og med at EndNote da ikke trenger å oppdatere og formatere manuset på nytt hver gang. Når du har satt inn alle kildene, formaterer du alle på en gang ved å endre status til "On" eller klikke på "Update Citations and Bibliography". Denne funksjonen kan være nyttig hvis du har et stort dokument med mange referanser (som bruker lang tid hver gang hele dokumentet skal formateres).
Ta kontakt med biblioteket hvis denne veiledningen ikke løste problemet.
Feil knyttet til forfatternavn i siteringer i teksten og / eller i referanselista skyldes nesten alltid feil innlegging av forfatternavn i biblioteket ditt. Denne veiledningen viser noen typiske eksempler på dette og tilhørende løsning.
To hovedregler for innlegging av forfatternavn:
1. Bruk følgende format for forfattere: Etternavn, Fornavn / initial (bruk alltid punktum etter initialer).
2. Hver forfatter skal ha ny linje.
Jeg skal sitere en referanse der en organisasjon er forfatter og referansen blir feil i manuset mitt:
Organization WH. The end of the world . Journal of Apocalyptic Predictions . 2012;10(2):12 6.
Løsning: Organisasjoner må alltid legges inn med komma etter navnet slik at EndNote skjønner at dette ikke er et personnavn.
Dette gir korrekt referanse:
World Health Organization. The end of the world . Journal of Apocalyptic Predictions . 2012;10(2):12 6.
Organisasjoner som har komma i navnet legges inn på følgende måte med dobbelt komma.
Jeg bruker APA stilen og noen siteringer får initialer i tillegg til etternavn:
Når vi snakker om forfatter her så er det førsteforfatteren det er snakk om.
Har du sitert to forskjellige forfattere med samme etternavn, er det korrekt at disse skal skilles med initialer i.h.t. APA-reglene.
Er imidlertid siteringene fra samme forfatter, sjekk at forfatternavnet er lagt inn på nøyaktig samme måte i referansene i biblioteket. Hvis ikke, legg dem inn på samme måte og initialene vil forsvinne. Et tips her er å kopiere det innlagte navnet til førsteforfatteren i en av referansene og deretter lime inn dette i den andre referansen slik at man er helt sikker på at de er lagt inn identisk.
Forfatternavn kommer feil med fulle fornavn og etternavn som initialer:
Ola N, John D, Paris H. Author failure in EndNote . Journal of EndNote Education. 2010;1(1):123 6.
Løsning: Her er komma avglemt mellom etternavn og fornavn / initialer. Korrekt innleggingsformat i forfatterfeltet er: Nordmann, Ola
Forfatternavn kommer feil med merkelige initialer:
Nordmann ODJH, Paris. Author failure in EndNote. Journal of EndNote Education. 2010;1(1):123 6.
Løsning: Denne type feil skyldes som regel at du har glemt at hver forfatter må ha ny linje i EndNote. Referansen blir korrekt når du legger inn hver forfatter på egen linje:
Nordmann, Ola
Doe, John
Hilton, Paris
Korrekt referanse: Nordmann O, Doe J, Hilton P. Author failure i EndNote. Journal of EndNote Education. 2010;1(1):123 6.
Ta kontakt med biblioteket hvis du fortsatt har problemer med forfatternavn i manuset ditt.
Noen ganger kan vinduet "Select Matching Reference" dukke opp i manuset ditt. Siteringen i teksten som det varsles på vil være uformatert, og referansen vil mangle i referanselista.
Denne feilmedlingen kommer som regel i forbindelse med formatering av manuskriptet, og skyldes nesten alltid at det ikke lenger er samsvar mellom referansen brukt i manuset og tilsvarende referanse i biblioteket som nå er aktivt.
Årsaken til dette er som oftest at du har brukt flere bibliotek i forbindelse med skrivingen (som nå ikke er åpne eller er slettet), eller at du har slettet den opprinnelige referansen i biblioteket etter at du satte den inn i manuset og importert den inn på nytt senere (eller at du har fjernet feil dublett i forbindelse med dublettopprydding).
I noen tilfeller finnes en annen versjon av referansen i biblioteket ditt og EndNote oppdager dette.
1. EndNote gir feilmelding på denne referansen som har EndNote-nummer #23.
2. En annen versjon av referansen finnes imidlertid i biblioteket, men har EndNote-nummer #130. EndNote skjønner ikke automatisk at dette er samme referanse, men viser den frem slik at du kan avgjøre dette.
3. Hvis dette er korrekt referanse, klikker du på den for å merke den og velger deretter "Insert". EndNote vil nå korrigere referansen i manuset og deretter formatere den som normalt. Er det flere referanser i samme situasjon, vil EndNote vise et nytt vindu for disse. Når alle referansene er korrigert, vil referanselista være oppdatert med disse referansene.
Noen ganger foreslår EndNote ikke korrekt referanse selv om den finnes i biblioteket ditt. Slett da årstall og # i feltet til venstre for "Find" knappen slik at det kun står forfatternavnet, og klikk deretter på "Find". Da vil referansen dukke opp og du kan oppdatere den (jfr. 2-3 ovenfor).
Mangler referansen i biblioteket ditt, kan du la "Select Matching Reference" vinduet stå og legge til den manglende referansen til biblioteket ditt. Slett deretter årstall og # i feltet til venstre for "Find" knappen slik at det kun står forfatternavnet, og klikk deretter på "Find". Da vil referansen dukke opp og du kan oppdatere den (jfr. 2-3 ovenfor).
Får du ”Select Macthing Reference” meldingen for mange referanser i manuset ditt, vil vi anbefale at du tar kontakt med biblioteket for å få bistand. Vår erfaring er at det fort oppstår en del følgefeil hvis man har mange referansefeil i manuset og det kan da være en fordel med profesjonell bistand.
Er du usikker på årsaken til at du får denne feilmeldingen, anbefaler vi at du tar kontakt med biblioteket for å få hjelp til å vurdere og løse problemet.
Denne feilemeldingen skyldes som regel at du har brukt Mendeley og har installert Mendeley's plug.in i Word. Løsningen er å dekaktivere/fjerne denne.
Informasjon fra EndNote om hvordan man fjerner Mendeley's plug-in i Word
Ta kontakt med biblioteket for å få hjelp hvis dette ikke løser problemet.
En sjelden gang oppstår det feil eller endringer som gjør at biblioteket ikke lar seg åpne og du får en feilmelding. Felles for alle disse sakene er at du bør ta kontakt med biblioteket for å få eksperthjelp. Det er mulig å google seg til løsningen på en del av disse problemene, men dette kan også gjør vondt verre. Så bruk biblioteket i denne typen saker!
Vi anbefaler ikke at du klikker "OK" på denne meldingen før du har funnet ut hva årsaken er. I verste fall kan du miste noe av innholdet i biblioteket ditt.
Denne meldingen kan dukke opp hvis du har flyttet på biblioteksfila (mittbibliotek.enl) og glemt at datamappa (mittbibliotek.Data) også må flyttes til samme sted (mappe). Er dette årsaken, klikk "Cancel" på feilmeldingen og flytt deretter datamappa til samme mappe som biblioteksfila ligger. Prøv å åpne biblioteket på nytt.
Ta kontakt med biblioteket hvis dette ikke er årsaken. Ikke klikk "OK" før du har vært i kontakt med biblioteket. Klikker du "OK" vil en ny datamappa opprettes. Du vil som regel beholde alle referansene dine, men pdf-filer, grupper og andre tilpasninger vil få tapt.
Ikke bruk recovery-funksjonen før du har sjekket årsaken til feilmeldingen!
Denne feilmeldingen kan skyldes at du har biblioteket åpent et annet sted hvis du bruker å jobbe med EndNote på flere maskiner. Er dette årsaken, må du lukke biblioteket på den andre lokasjonen for å få tilgang. Hvis du ikke har biblioteket åpent et annet sted, kan du lukke EndNote og gå til filbehandleren. Finn mappa med EndNote-filene (biblioteksfila og datamappa) og kopier disse. Lim dem inn i ei annen mappe og gi begge elementene et nytt navn (husk at de to må ha samme navn). Prøv deretter å åpne det nye versjonen av biblioteket.
Ta kontakt med biblioteket hvis det overnevnte ikke løser problemet. Vi anbefaler at en eventuell bruk av recovery-verktøyet i Endnote gjøres sammen med en av bibliotekets eksperter.
Får du melding om at biblioteket ikke kan åpnes eller at biblioteket er ødelagt eller korrupt, ta kontakt med biblioteket. Vi anbefaler at en eventuell bruk av recovery-verktøyet i Endnote gjøres sammen med en av bibliotekets eksperter. Bibliotekets eksperter har også andre hjelpemidler i verktøykassen for å berge hele eller deler av et skadet bibliotek.
En sjelden gang kan EndNote-fanen i Word forsvinne. Det kan være forskjellige årsaker til dette, og det kan være greit å få hjelp av bibliotekets eksperter for å få fanen tilbake igjen. Her er noen tips som du kan forsøke selv før du tar kontakt med biblioteket.
Tips 1:
Avslutt EndNote. I Word's hovedmeny velger du "Fil" og deretter "Alternativer" nederst på den blå sidemenyen.
1. Velg "Tillegg"
2. Sjekk at tillegg knyttet til EndNote Cite While You Write (Cwyw) ligger under aktive programtillegg og ikke under inaktive.
4. Hvis de overnevnte programtilleggene er inaktive, velg "Behandle: Com-tillegg" og klikk "Start".
5. Hak av for "EndNote Cite While You Write" hvis dette ikke allrede er gjort.
6. Avslutt med "OK" og "OK" i neste vindu.
Slå av og på Word. Sjekk om EndNote-fanen er tilbake. Hvis det overnevnte ikke fungerte, kan du i punkt 4 velge "Behandle: Deaktiverte elementer" og merk Cite While Your Write" hvis dette kommer opp i vinduet. Velg deretter "Aktiver" og lukk vinduet og avslutt med "OK" Slå av og på Word.
Hvis tips 1 ikke fungerer, sjekk tips 2.
Tips 2:
Slå av EndNote, Word og andre Office-programmer.
1. Gå til filbehandleren og finn programmappa for EndNote.
2. Velg og kjør fila "Configure EndNote".
Deretter følger du instruksjonene på skjermen. Når av konfigureringen er avsluttet åpner du EndNote og deretter Word. Forhåpentligvis er EndNote-fanen i Word tilbake. NB! Konfigurering av EndNote påvirker ikke biblioteket ditt.
Ta kontakt med biblioteket hvis dette tipset ikke løste problemet.
Slå av Word og andre Office-programmer før du forsøker dette tipset.
1. Velg "EndNote 21" fra hovedmenyen i EndNote og deretter "Customizer".
Deretter følger du instruksjonene på skjermen. Når av konfigureringen er avsluttet åpner du EndNote og deretter Word. Forhåpentligvis er EndNote-fanen i Word tilbake. NB! Konfigurering av EndNote påvirker ikke biblioteket ditt.
Ta kontakt med biblioteket hvis dette tipset ikke løste problemet.