Noen ganger er det behov for å redigere en eksisterende referanse i biblioteket ditt.
1. Merk den aktuelle referansen.
2. Velg "Edit" fra menyen på toppen av høyrepanelet. Du kan nå legge til / korrigere / slette innhold i referansen. Du kan også legge til vedlegg (pdf-fil) og tagger.
3. Husk å avslutte med "Save" for å få lagret endringene. Glemmer du dette vil du få beskjed om det når du foretar en ny handling i biblioteket, og du kan da svare ja til lagring.
Det er også mulig å gå rett til referanseredigering fra EndNote-menyen i Word (klikk på kilden i teksten og velg "Edit Library Reference(s)" fra EndNote-menyen).
Det er mulig å få EndNote til å søke etter oppdateringer for en referanse i biblioteket ditt. Denne funksjonen krever at du er tilkoblett nettet, da EndNote søker i diverse databaser for oppdateringer.
1. Merk en eller flere referanser som du ønsker å sjekke for oppdateringer.
2. Gå til hovedmenyen og velg "References" og "Find Reference Updates".
3. I det nye vinduet står innholdet i den eksisterende referansen til høyre.
4. Oppdateringer som er oppdaget kommer til venstre i vinduet.
5. Du kan nå velge å oppdatere alle feltene ("Update All Fields"). Merk at dette valget i verste fall kan overskrive innhold som du har lagt inn selv! Det kan være tryggere å velge "Update Empty Fields" for å kun få oppdateringer av tomme felter (i eksemplet over vil vi få inn volum-, hefte-, og sidetallsinformasjon som mangler i den originale versjonen). Velger du "Edit Reference" kan du manuelt velge hvilke oppdateringer som skal brukes.
6. Når du er ferdig, velger du "Save and Continue" for å lagre endringene.
Du kan slette en referanse i biblioteket ditt ved å dra den over til søppelbøtta i venstremenyen eller markere referansen og velge "Reference" og "Move Reference to Trash" fra hovedmenyen. Merk at referansen er ikke fullstendig slettet før du tømmer søppelbøtta. NB! Vær forsiktig med å slette referanser som du kan ha brukt i aktive manuskript.
Det er mulig å gjenopprette slettede referanser fra søppelbøtta. Klikk på søppelbøtta, marker aktuell referanse, velg "Reference" og "Restore to Library" fra hovedmenyen.
Du kan tømme søppelbøtta ved å høyreklikke på denne og velge "Empty Trash". Merk at det da ikke er mulig å gjenopprette referansen senere.