Det er flere måter å sette inn kilder i manuskriftet ditt ved bruk av EndNote.
PS! Husk å rydde opp i biblioteket ditt og slett eventuelle dubletter før du begynner å sette inn referanser i manuset.
1. Plasser markøren i teksten der du vil sette inn henvisningen.
2. Gå til EndNote-fanen i Word.
3. Klikk på "Insert Citation-ikonet" helt til venstre i EndNote-fanen.
4. Søk opp kilden du ønsker å henvise til i søkefeltet og klikk på Find. Du kan søke på bl.a. forfatternavn eller ord i tittelen på kilden du ønsker å vise til.
5. Marker den ønskede referansen i trefflisten og klikk på "Insert".
6. Henvisningen settes da inn i teksten på ønsket plass og formateres etter referansestilen som er valgt i Stil-vinduet i EndNote-fanen.
7. I tillegg legges referansen til i referanselista som genereres nederst i dokumentet ditt.
Ønsker du å endre stil, velger du en annen stil via stilvinduet i EndNote-menyen.
Det er mulig å sette inn en eller flere kilder i manuskriptet ditt når du står i EndNote-biblioteket.
1. Gå til EndNote-biblioteket ditt og marker referansene du ønsker å henvise til i listen All References. Hold inne Ctrl-tasten (PC) eller Cmd-tasten (mac) for å markere flere referanser samtidig.
2. Har du plassert markøren på korrekt plass i manuset på forhånd, klikker du på snarveien i hurtigmenyen. Kildene settes nå inn i manuskriptet (som vist under).
3. Sett markøren på korrekt sted i manuskriptet og gå til "Insert Citation" ikonet på EndNote-menyen og velg "Insert Selected citation" fra nedtrekksmenyen (denne menyen er under ikonet på en PC og til høyre for ikonet på Mac).
4. Henvisningene du har valgt i biblioteket ditt settes nå inn i teksten på ønsket plass og formateres etter referansestilen som er valgt i Stil-vinduet i EndNote-fanen.
7. I tillegg legges referansene til i referanselista som genereres nederst i dokumentet ditt.
Ønsker du å endre stil, velger du en annen stil via stilvinduet i EndNote-menyen.
Den sikreste måten å fjerne siteringer i teksten på er å bruke menyen.
1. Klikk på siteringen i teksten.
2. Gå til EndNote-menyen og velg "Edit & Manage Citations".
3. Pass på at korrekt sitering er merket.
4. Fra nedtrekksmenyen til høyre velger du "Remove Citation".
5. Avslutt med "OK".
Siteringen i teksten blir nå fjernet og referansen fjernes også fra referanselista. Merk at referansen fortsatt vil stå i referanselista hvis du har brukt denne kilden et annet sted i teksten.
6. Ønsker du å slette et avsnitt eller en tekstbolk som inneholder én eller flere siteringer kan du merke hele avsnittet/tekstbolken og trykke på delete-knappen. Du trenger ikke å fjerne siteringen først og deretter teksten. Referanselista vil oppdateres automatisk som nevnt ovenfor når teksten med kilden(e) slettes.
Noen ganger er det behov for å sette inn sidetall i forbindelse med siteringene i teksten (husk alltid sidetall i forbindelse med direkte sitat). Hvor ofte sidetall skal benyttes varierer mellom fagomårdene. Du finner mer informasjon om dette i NTNU Oppgaveskriving. Slik setter du inn sidetall:
1. Klikk på siteringen i teksten.
2. Fra EndNote-menyen velger du "Edit & Manage Citations".
3. I "Suffix-feltet" legger du inn følgende: Komma mellomrom s. og sidetallet. Eksempel: , s. 45. Skriver du på engelsk, legger du inn "p." eller "pp." i stedet for "s.". Regelen for dette feltet er: Det du legger inn, er det du får ut i siteringen.
4. Avslutt med "OK".
5. Siteringen oppdateres nå med sidetallet.
6. Bruker du en av APA-stilene, kan du kun legge inn sidetallet i "Pages-feltet" (ikke nødvendig med tilleggsinformasjon). Stilen setter inn "s." eller "p." avhengig av stilens språk.
