Har du et stort bibliotek med mange referanser er det nyttig å bruke EndNotes søkefunksjoner.
1. Pass på at "All references" er valgt.
2. Legg inn søkeord (du kan søke på hva som helst, men mest vanlig vil være forfatternavn eller tittelord). Merk at enkeltsøket også vil søke i innholdet i pdf-filene du har lagt inn i biblioteket ditt.
3. Søkeresultatet blir listet opp og søkeordet ditt markeres som regel i gult.
4. Husk å velge "Clear search" når du er ferdig.
Ønsker du å ta vare på søkeresultatet kan du opprette ei gruppe og overføre referansene dit. Se fanen "Grupper" for mer informasjon.
Pass på at "All references" er valgt. Velg "Advanced search" under søkeboksen.
1. Velg ønsket søkefelt og legg inn relevante søkeord. Det er ikke mulig å lage avanserte søk her.
2. Du kan kombinere flere søkeord med de Boolske operatorene AND, OR og NOT.
3. Klikk på "Search" for å få gjennomført søket.
Søkeresultatet blir nå listet opp under søkevinduet. Ønsker du å ta vare på søkeresultatet kan du opprette ei gruppe og overføre referansene dit. Se fanen "Grupper" for mer informasjon.
4. Alle feltene i en referanse er søkbare. Har du. f.eks. lagt inn egne emneord i "Keywords" eller egne tagger i "Label", kan avgrense på søk i disse feltene senere. "Any Field" søker i alt, bortsett fra innhold i pdf-filer. "Any Field + PDF with Notes" er det mest omfattende søket og søker i alle data knyttet til referansen og innholdet i pdf-filene (gjør det samme som enkeltsøket). "PDF-Notes" er søk i annoteringer/kommentarer som du har lagt til pdf-filene dine via EndNotes PDF-leser.
Det er mulig å opprette en smartgruppe etter et søk ved å velge "Convert to Smart Group" fra "Search Options" nedtrekksmenyen.
Når du importerer referanser fra ulike databaser, er det vanlig at man får flere versjoner av samme referanse i biblioteket ditt (dubletter). Det er viktig at man unngår dubletter og at man sletter disse før man går i gang med skrivingen av manus. Dubletter kan i verste fall føre til at samme referanse kommer to ganger i referanselista.
EndNote er utstyrt med en dublettsjekk som kjapt kan indentifisere dubletter i biblioteket ditt. Merk at denne sjekken ikke er perfekt og den kan overse noen dubletter.
1. Pass på at "All references" er valgt.
2. I hovedmenyen velger du "Library" og deretter "Find Duplicates".
3. EndNote åpner nå vinduer for hvert dublett-par, hvor du kan sjekke de to versjonene og bestemme hvilken du vil beholde ved å trykke på "Keep This Record". Den valgte versjonen beholdes og den andre slettes. Dette gjentas til å du har gjennomgått alle dublettene.
4. Velger du "Skip", beholdes begge versjonene av den fremviste dubletten og EndNote går videre til neste dublett.
5. I EndNote 2025 har du muligheten til å bestemme hvilken versjon av dublettene skal være den primære (den som står til venstre). Dette kan være nyttig hvis du skal slette flere dubletter samtidig uten å vurdere dem en og en. Se punktet under for mer informasjon.
6. Har du mange dubletter, kan det være hensiktsmessig å slette alle i en operasjon i stedet for å vurdere dem enkeltvis. Dette kan du gjøre ved å velge "Keep Remaining References". Denne knappen vil slette alle dublettene i en operasjon og beholde de primære versjonene ( i henhold til valget du har gjort i punktet over). Standard er at det er den først innlagte versjonen av en dublett som beholdes. Denne knappen er kun tilgjengelig i EndNote 2025. Sjekk under for informasjon om hvordan du sletter flere dubletter samtidig hvis du har EndNote 21 eller tidligere versjoner. Merk at metoden for sletting av flere dubletter samtidig som er beskrevet under også vil fungere for EndNote 2025.
Har du fått veldig mange dubletter og det blir for mye arbeid å gå igjennom disse enkeltvis, er det mulig å slette alle dublettene i en operasjon. Ulempen med denne metoden er at du ikke kan bestemme hvilken versjon som slettes (det er den sist importere versjonen som normalt slettes).
Følg stegene 1-2 over, men velg "Cancel" på det første dublett-vinduet som kommer opp.
4. Alle dublettene listes opp og den nyeste versjonen av hver dublett er merket.
5. Klikk på en av de merkede dublettene og hold venstre musknapp ned og trekk alle dublettene over søppelbøtta i venstrepanelet (det kommer et pluss-ikon når du har plassert markøren korrekt). Slipp opp venstre musknapp og alle dublettene legges i søppelbøtta og slettes fra biblioteket.
EndNote har en innebygget PDF-leser som har flere funksjoner i tillegg til at den viser innholdet i pdf-fila.
1. Marker en referanse i biblioteket ditt som har en tilknyttet pdf-fil og velg fanen "PDF" øverst i høyre panel.
2. Det er mulig å åpne PDF-leseren med PDF-fila i et eget vindu for å få et større bilde.
3. Åpner du redigeringsmenyen har du mulighet til å legge på notater eller fargemerking av tekst på pdf-fila.
4. Du kan aktivere EndNote's KI-assistent ("Research Assistent") for å få en oppsummering av innholdet i PDF-fila ("Key Takeaway"). Se egen fane for mer informasjon om KI-assistenten.
5. Menyen gir også mulighet til å lagre endringene, ta utskrift eller å åpne pdf-fila i en annen pdf-leser.
EndNote 2025 har introdusert en ny KI-assistent ("Research Assistant") som er knyttet til PDF-leseren. Har man lagt inn en artikkel (PDF-fil) til en referanse, vil KI-assistenten foreta en uavhengig analyse av innholdet i artikkelen og presentere en kort oppsummering av hovedinnholdet ("Key Takeaway). Ki-assistenten kan slås av og på i menyen (se figuren nedenfor).
Bruk av KI-assistenten krever at man har en EndNote-bruker (EndNote Online bruker) som man må logge på for å godta brukervilkårene for KI-assistenten. Figurene under viser hvilke meldinger man får avhengig av om man allerede har en EndNote-bruker eller ikke. Klikk på den oppgitte lenken og følg instruksjonene.
Ønsker man ikke å bruke KI-assistenten, kan denne slås av fra menyen (1).
