EndNote kan automatisk lokalisere og laste ned fulltekst (pdf) for referanser i biblioteket forutsatt at fulltekst er gratis tilgjengelig eller tilgjengelig via abonnement. Dette funksjonen fungerer primært for tidsskriftartikler.
NB! Du må være tilknyttet NTNU- eller St. Olavs-nettet (direkte eller ved bruk av VPN) for at denne funksjonen skal fungere optimalt.
1. Merk referansene som du ønsker EndNote skal finne fulltekst til.
2. Velg "Search the web for full text" snarveien fra hurtigmenyen over referansene.
3. EndNote går nå ut på nettet og forsøker å finne og laste ned pdf-filer for de valgte referansene.
4. Resultatet av jobben vises i gruppesettet "Find Full Text" i venstrepanelet. I gruppa "Found PDF" ligger referansene som EndNote har oppdatert med PDF-fil. I "Not Found" ligger referansene som det ikke ble funnet/hentet PDF-fil for. "Found URL" inneholder referanser der EndNote fant PDF-fila, men ikke klarte å importere dem til referansen (dette kan skyldes tekniske årsaker eller at vi ikke har abonnement). Hovedårsaken til at EndNote ikke klarer å skaffe PDF-filene er at vi ikke abonnerer på det aktuelle tidsskriftet. Men noen ganger har vi abonnement, men det er tekniske problemer som gjør at import ikke er mulig. I disse tilfellene må du finne og laste ned PDF-fila selv og deretter legge den til referansen (se egen fane om dette).
5. Referanser med PDF-fil får et bindersikon helt til venstre i trefflista.
Når EndNote ikke klarer å finne og legge til en PDF-fil automatisk, må du skaffe denne selv (enten via biblioteket eller selv via nettsøk). Du kan deretter legge PDF-fila til referansen. Merk at det også er mulig å legge til andre filyper (f.eks. bildefiler, manusutkast i Word m.m.).
1. Merk aktuell referanse og klikk på "Attach File" i øvre del av høyrepanelet. Bla deg deretter frem til den lagrede PDF-fila og velg denne.
2. En kopi av PDF-fila legges til referansen i biblioteket ditt. Du kan nå slette den opprinnelige fila hvis du ikke trenger den til noe annet.